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行政助理面试常见问题

行政助理是一个文职岗位，需要较强的语言表达能力，所以在面试的时候要注意说话的内容、说话的语气、表达的诚意。今天小编为大家准备了行政助理常见面试题。欢迎阅读！

行政助理面试常见问题

1、您理解的行政工作包括哪些内容？

答：本题考察求职者对行政工作的整体认识。回答问题时，尽量把注意力集中在大的方面，比如：负责办公室文字录入、人事接待、采购等日常事务，也协助领导和同事策划活动、组织会议等。在公司内部，你必须负责员工的考勤和纪律监督。在公司外，必须与相关单位沟通解决水、电、办公设备等问题。通俗来讲，就是与同事合作，维护公司的正常运转，解决公司内外的琐事。

2、如果公司领导有一些意见需要传达，你会用什么方法让每个员工都明白？

答：除了发布文字公告传达领导的意见外，还需要一一告知各部门主管，请他们转达给员工。然后，该同事将向每位员工发送一封电子邮件。同时，还可以在公司群中发布信息。 。

3、上级来公司视察时，你应该做好什么？

答：视察上级领导对于每个企业来说都是非常重要的。回答这个问题时，必须从接待和安排的角度来全面回答。

1、安排食宿； 2、安排行程； 3、配合上级完成工作报告，整理所需资料； 4、安排会议； 5、提前安排好随行人员。

4. 如果让你起草一份放假通知，并给你 5 分钟的时间，你能写好吗？

答：本题主要考察考生对公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说，签发类似的公文是日常工作的一部分，也是经常使用的，因此要求行政人员快速起草。写作时要特别注意格式和措辞。

5、从管理方面来说，您认为控制公司成本可以从哪些方面入手？

答：1、控制办公用品的价格、优厚流程和使用时间； 2、向员工宣传节约用水、用电的重要性； 3、控制办公电话、会议、打印等方面。

6. 如果要求您对公司文件进行分类，您会如何分类？

答：一般来说，企业档案分为以下六类：行政管理、业务管理、知识管理、销售、财务、设备管理。

7. 你能用三个词概括一下你的特点吗？

答：本题主要考察应聘者的适应能力。面试官会从你的回答中了解你的情况。由于行政人员经常要与不同的人打交道，因此他们更注重沟通技巧。

8. 如果您加入我们的团队，将需要定期进行员工评估。如果制定这些评估，你会参考哪些内容？

答：根据各部门不同的工作内容和员工的要求，考核要细化。由于行政人员并不了解员工的具体工作情况，因此在制定考核时征求部门领导和员工的意见是非常有必要的。另外，你应该检查一下公司的系统，看看考核和系统之间是否存在干扰。如果有，请及时调整。

9. 如果你在工作，你的老板打电话让你立即去他的办公室。这时候有客人来收货，客人身后就有快递员到了！三件事同时发生，你该如何处理？

答：这种问题在行政人员的工作中经常见到。由于行政工作比较繁琐，需要良好的协调能力。回答这个问题时，您需要根据事情的重要性排列优先顺序。

10. 如果有人打电话想见总经理，但没有预约，你应该如何处理？

答：接到电话后，应安抚打电话者的情绪，询问对方的姓名和具体要做的事项。如果您得到了想要的答案，请将信息报告给您的经理。如果对方态度不好，不愿意告诉你什么事情，你可以先征得对方的同意。