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入职贵公司已满两月,担当行政助理职务,期间得益于领导与同事们的关照与支持,顺利履行工作职责,个人思想认识得到显著增强。具体工作情况概述如下:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
行政助理的核心职责是辅助行政经理处理相关事务。行政事务通常较为繁杂,日常需应对许多零散且平凡的工作,但这些工作却十分关键。我迅速掌握了岗位要求,弄清了工作流程和目标,能力得到提升。通过具体实践,构建了明确的工作方法,可以顺利推进并达成工作目标。
在这两个月份里,我以提升工作成效为宗旨,主动承担了以下职责:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
参与了行政主管负责的各类文书、告示的修订、发布、传递等事务,同时根据文件的具体类型进行了系统性的归类,并收纳到对应的文件夹中,以方便后续检索。
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
帮助行政主管处理公司人力资源事务:负责人员招募,办理新员工入职手续并分发相关物资,落实各项事务安排;归纳整理职员休假、离职及工作相关文档,以便有效调配人力及完成月底的考勤统计;
定期核算工作出勤记录,并予以公示,同时按月将职员出勤状况准确呈报。
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
提升对行政事务运作环节的掌控能力,同时积累具体执行层面的实践经验。
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
严格遵守工作规范,充分利用工作时段,始终坚守本职,确保任务能够准时达成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
事先制定个人工作安排,分清主次,按期完成各项任务,力求达成目标,确保工作成果达标,提升工作效能,并在实践过程中积累经验,促使业务能力持续提升,为公司及团队履行了相应职责。
回顾近两个月的工作,虽然取得了一些进展和成效,但在诸多方面仍需完善。例如,对行政事务的理解不够深入,卫生保洁工作不够周全,监督管理未能尽职尽责,与同事交流不够频繁,员工意见未能及时传达,会议纪要不够详尽,考勤数据统计不够精确,工作主动性有待提高。此外,其他工作任务也存在诸多缺陷。这些问题都需要在未来的工作中持续改进。今后工作中,我会仔细研读各项规章制度和管理方法,积极提升个人能力,争取为公司进步贡献更多力量。
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