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处理公务时，呈报上级批阅文书是职场中的例行公事，并且整个环节都要体现出谦恭与尊重的姿态。当你需要把一份文件呈送给领导审阅时，恰当的措辞不仅能够保证你的工作得到迅速响应，而且有助于增强你与领导之间的交流质量。

一、明确文件内容和重要性

提交文件给上级之前，必须清楚了解文件所载信息及其关键程度。这有助于你精准地阐述文件的核心要点和用途，同时也能提升沟通时言辞的可靠性与影响力。

二、正式的邮件或口头沟通

发送给上级的资料，可以用电子信函或当面交流的形式进行。具体途径要依据组织内部的规章以及负责人的习惯来决定。通过邮件传递时，言辞需要精炼，而采用面谈方式则必须事先周全考虑，措辞要得体。

三、邮件发送给领导审核的说辞

邮件往来，应先采用得体的称谓和客套话，比如敬称对方为“上级”，以体现敬意。接下来，概括性说明文件的核心议题以及具体构成，然后说明这份文件的关键之处，并解释为何要请上级审阅。最后，提出希望上级何时能完成审批，同时表示随时准备协助。

例：“尊敬的XXX领导：

现在提交一份关于XXXX项目计划的完整资料，资料涵盖了总体构想、进度部署以及可能出现的难题等细节。这份计划旨在协助我们公司更好地开展相关工作并提高成效。考虑到您在类似项目上积累了丰富的实践和独到的见解，诚邀您仔细研究并提出专业建议。我们估计您需要大约半小时来阅读这份材料并做出判断。为了保证工作能够顺利开展，请您于本周五之前提供回应。如果需要更多的资料或者帮助，请立即和我沟通。谢谢您的重视与配合。

四、口头发文给领导审核时的说辞

递交文件给上级时，无论是当面还是电话沟通，都要先报上自己的名字和此次目的。接下来，可以简要说明文件的来龙去脉和核心内容，强调这份材料的关键意义，以及它对工作或项目可能带来的正面作用。整个沟通过程，注意控制说话的快慢，保持态度从容不迫。

XXX领导您好，我是XXX单位负责XXX工作的XXX。目前手头有一份涉及XXX计划内容的资料，里面详细说明了工作方向和实施方法。考虑到这份材料对我们当前任务的重要性，恳请您拨冗过目。通过审阅这份文件，可以协助我们更清晰地安排后续步骤，同时也能提升整体工作的成效。如果您认为需要的话，我会于您检查期间给予补充内容或说明。

五、注意点

无论是通过书信还是当面沟通，都要留意措辞恰当、神情真挚。沟通过程中维持从容和敬重的姿态，避免过分焦虑或流于轻浮。另外，等候上级回应时务必保持平和与乐观的心态。

六、总结

在向上级呈递文件供审阅之际，务必以谦和的态度，清晰且精炼的语言，阐述我们的目的和诉求。选择合适的措辞，有助于提升事务处理的速度，并改善与上级的交流质量。

以上内容为提交给上级审阅文件的操作步骤和沟通话术的全面说明。期待能为大家提供有益的参考。