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面试必备!10 道常见问题+3 道热门问题,让你轻松应对
2024-10-21|资讯来源: 网络整理|查看: 264

很多时候,大家在面试的时候都会遇到这样的情况:

我之前准备了很多,但是当我坐在面试官面前时,我不知道该说什么;

面试官问了一个不寻常的问题,我不知道这个问题背后的真正含义是什么;

当面对敏感问题时,我知道我不能使用陈词滥调,但我不知道如何恰当地回答它们......

别着急。今天小智根据以上问题为您整理了10道常见面试题和3道热门面试题。

让我们一起来看看,让每一次面试都变得更轻松!

#常见面试问题#

问题一:

请介绍一下你自己

自我介绍是千百年来必答的问题。看似简单,其实也有要点。

切勿使用简历报告年龄、是否已婚等基本信息。

面试官想听到的是:你与其他面试者有何不同。

在组织措辞时,可以记住一个“总分”公式——对自己的几个优点进行高度总结,然后用1-2句话举例。

小智采访的大咖们更注重以下几点:

1. 沟通技巧:沟通和人际交往能力是行政管理的基本要素;

2、创新能力:节庆活动是行政之家,无论大小,都需要创新意识和习惯;

3、深度学习和思考能力:不盲从过去的经验和别人的做法,而是有自己的主见;

4、品质:品质和能力同样重要。能力可以提高,但是素质不好就是缺陷。

问题二:

我们公司规模大,能力要求较高。

你认为自己有什么优势?

企业不是学校,需要能为企业做出贡献的员工。即使是应届毕业生也需要拥有自己擅长的东西,而不仅仅是热爱学习。

面试官想听到的是:你的工作表现如何?

互联网行政招聘大致分为两种??

一是创业型互联网公司:M级及以下的招聘基本上不太注重经验,更注重综合素质和稳定性,尤其是沟通能力和执行能力; M级及以上的招聘更注重背景和领导力。

二是成熟的互联网公司或者正在进入成熟阶段的公司:M级及以下的招聘会非常看重经验,会有针对性的专业进行招聘,比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等。 ; M级以上,背景和领导力。

大型企业的行政模块划分更加细化,需要更加专业的人才。所以就是这样。管理员要做的就是在某个行政细分领域展示自己的能力。

1、申请前可以准备回答不同职位面试官的问题,如行政、HR、VP/CXO等;

2、执行岗位和管理岗位有很大不同。各有各的侧重点,不能混为一谈。

3、成熟企业招聘M级及以下更注重经验,会做有针对性的专业招聘,如固定资产管理、物业管理、差旅管理等; M级及以上需要背景和领导力。

问题三:

我们公司规模比较小,为什么选择我们?

通过这个问题,面试官真正想了解的是:你对公司的认同感以及你的稳定性。

中小企业的管理通常是一人多责,需要复合型人才。面试时,建议从小事做起,谈谈你对职位的理解以及对公司的感受。

1、提前做好功课,提前了解公司情况和业务情况,浏览官方网站;

2、根据公司规模,预测自己对行政人员的需求,并根据公司规模讨论自己的理解;

3、最后根据公司可能的需求和自己的能力来论证岗位匹配程度。

问题四:

你认为行政工作有价值吗?

谈谈你对行政职务的理解?

因为行政是一个不直接产生利润的服务支撑部门,所以行政的价值需要管理者通过自己的努力去创造和提升。

从工作内容来看,行政管理的服务对象主要有三个:企业、内部员工和外部客户。

行政的核心价值目标也主要围绕这三个“服务对象”:企业生产降本增效、为员工提供更加温馨的服务、协助外部提升雇主品牌形象。

*点击图片可跳转至全文

面试官问这类问题的时候,通常是想测试一下你对这个职位的看法以及一些基础知识。回答的时候,如果能结合行政核心价值目标谈谈你对这个职位的认识和看法,就不用说太多了。点击这里,如果面试官有兴趣,他会继续话题。

问题五:

请告诉我们您参与或领导的项目经历

这个问题询问的是您的体验的质量,而不是数量。主要考验面试官的能力和管理经验。

避免给出宽泛的例子,只选择1-2个你认为突出的案例并详细解释。

1. 项目进展概况:项目名称、项目目的、最终结果;

2. 描述你在这个项目中的工作内容;

3、专注于自己所负责的事务中做得好的事情;

4. 最后,描述项目中遇到的困难及其解决方案,突出你的经验和能力。

问题六:

我公司现招聘行政经理、行政专员。

您想采访哪一位?

行政专员和主管是两个不同的岗位,能力要求完全不同。 “任何人都可以做”意味着“你做不到”:如果一个人连工作内容和能力都不清楚,怎么能被录用呢?

这个问题真正考验的是面试官对行政职位的理解。

一定要选择自己感兴趣的职位!而且不能盲目选择,必须给出自己的理由。

1. 简要描述您对两个职位的理解,包括工作职责、要求等;

2、结合自己擅长的工作内容和能力,进一步阐述选择该职位的理由;

3、最后补充一下自己的职位以及未来规划的发展方向。

问题七:

你为什么离开上一家公司?

一般来说,面试官在问这个问题时并不是真的想知道原因。

这实际上是考察面试官的沟通技巧和能力。

亮点:

无论出于什么原因,千万不要在面试时指责前任领导或员工!

问题8:

您认为做好行政工作最重要的因素是什么?

这个问题看似很大,但面试官想要的并不是长篇大论,而是考验你对行政工作的深入了解,以及对工作内容的理解。

回答时,重点关注管理的一些特征:

1、做好时间管理:行政工作复杂、繁杂。要把握任务的时间节点和优先级,并尽可能准确地处理;

2、明确自己的定位:建立职业逻辑。行政工作很容易陷入打零工的陷阱。接受后,要了解每项工作属于工作体系的哪个模块,不断积累经验,深挖自己擅长的事情,树立个人品牌。

3、提高自身修养:管理员每天要与各种人群打交道。提高沟通能力,灵活处理与同事、外部客户的人际关系,以适当的方式处理和解决矛盾。

问题九:

如果你在工作中与同事/主管相处有困难,你该怎么办?

为了了解求职者的动态以及他们对人际关系的接受程度,很多面试官都会考察求职者的这方面。

回答这个问题时,必须表明你处理人际关系的态度和方法:

1、会服从领导的指示,配合同事的工作。出现问题,首先从自身找原因,努力改正;

2、如果很难找到原因,我会积极与他们沟通,请他们指出我的不足;

3、即使领导和同事在一段时间不理解我,我也会做好自己的工作,真诚待人。

问题十:

你的职业规划是什么?

虽然职业规划是一个半空半实的规划,但我们相信真诚的分析和解答会赢得面试官的青睐。

针对这个问题,主要阐述您对行业发展和个人职业发展的看法和计划,表现出您对行业的了解和自身的要求。最后,别忘了表达一下你的看法,你会一步一个脚印,先把眼前的工作做好。只需根据自己的职业规划描述与该职位的契合度即可。最好给出理由证明你有资格。

面试前了解公司和业务的具体情况,可以基于你对公司的了解,表达你对公司未来发展的乐观态度;或根据您的工作经验和兴趣表达您对公司/职位/业务的强烈兴趣和承诺。好信心。

真诚地回答,不卑不亢,是良好的面试沟通。

请务必记住,面试是一种双向选择。你永远有权利选择不去一家在各方面都让你不舒服的公司。

#最近常见的面试问题#

以上是面试时的一些常见问题及解答。但受疫情等因素影响,也出现了很多新问题。小智总结了一些高频问题,一起来看看吧!

问题11:

可以采取哪些措施从行政层面控制公司成本?

降本增效一直是近年来行政管理的核心价值目标之一,而在疫情影响下,这一目标显得更加紧迫。

行政工作涉及的各个环节都有优化和调整的空间。降本增效可以从全局的角度来看,通过以下措施进行调整??

成本分析、集中运维、采购策略、空间运营、提高人效比、改变资产投资方式。

本题主要考察行政如何帮助企业实现“降本增效”。这也是近年来政府思考的主要问题之一。

以上几方面都是降本增效的有效措施。你可以回答面试官的具体问题,并结合一些常用的技巧来降低成本、提高效率,这样会收到事半功倍的效果。

问题12:

当前疫情期间如何开展防控管理?

疫情以来,除了一些基本问题外,很多企业都会问这个问题。

您可以从物资采购、安全防护、安全防控、应急预案等方面进行解答,并结合自己做过的一些真实案例进行解答。

但最主要的是回答问题时的表达能力、逻辑思维能力和组织管理能力。

问题13:

疫情期间,如何通过加强线上活动关注员工心理?

疫情的特殊性和持续性,很容易导致员工心理紧张、恐慌或焦虑,进而影响工作状态。因此,行政部门需要重点关注这一点。

心理咨询可以通过以下方式进行:

??开通心理咨询热线,帮助员工解决问题;

??邀请心理学家举办课程,进行云辅导;

??还可以组织线上活动,帮助员工认知公司,建立对公司的信心。

面试时可以重点描述一些有趣的玩法。如果有自己的实际操作案例就更好了。

#最后写#

面试快结束时,面试官会说是否有什么想问他的。

提问也是一门学问,有时适当的反问会更好:

“我不想知道别的,我只想你回答我一个问题:你眼中的行政是什么?”

这样的反问,既可以摸清公司的行政定位,又可以有效避免陷阱。

在公司现阶段您希望这个职位能给公司带来什么样的价值,以及您的期望。

*以上部分内容来自社区成员的角度,谢谢~

-结尾-

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